Glossar

Recruiting

Definition

Recruiting (auch Rekrutierung, Personalbeschaffung, Personalgewinnung oder Recruitment) bezeichnet den Prozess, mit dem Unternehmen geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen suchen, auswählen und einstellen. Ziel des Recruitings ist es, den zuvor definierten Personalbedarf eines Unternehmens in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht zu decken.

Der Recruiting-Prozess kann je nach Organisation unterschiedlich ausgestaltet sein. Er reicht von der Personalplanung und der Schaffung ganz neuer Stellen über die Erstellung von Stellenprofilen und Stellenausschreibungen, deren Veröffentlichung über geeignete Kanäle sowie das Bewerbermanagement bis hin zur Auswahlentscheidung, dem Abschluss des Arbeitsvertrags und häufig auch bis zur Integration neuer Mitarbeitender. Recruiting kann durch interne Recruiterinnen und Recruiter, Personalabteilungen oder externe Personaldienstleister durchgeführt werden. Im Rahmen einer Personalvermittlung übernimmt der beauftragte Personaldienstleister die Suche, Ansprache und Gewinnung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten für das auftraggebende Unternehmen. Ziel ist es, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen, die fachlich zur Position und kulturell zum Team/Unternehmen passen, die Anforderungen des Unternehmens erfüllen und zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens beitragen.

Bedeutung in der Praxis

In der Praxis beschreibt Recruiting alle Maßnahmen, die darauf ausgerichtet sind, eine offene Stelle mit einer passenden Person zu besetzen. Welche Aufgaben im Einzelnen zum Recruiting gehören, hängt von der Organisation, den internen Zuständigkeiten und dem jeweiligen Besetzungsprozess ab.

Typische Tätigkeiten im Recruiting können insbesondere sein:

Erstellung von Stellenprofilen, Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, zum Beispiel auf Jobbörsen oder Karriereseiten
Active Sourcing, also die aktive Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten
Recherche und Identifizierung potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten, etwa über Jobbörsen, berufliche Netzwerke oder soziale Medien
Direktansprache geeigneter Personen
Sichtung und Vorauswahl eingegangener Bewerbungen
Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
Teilweise Durchführung oder Begleitung von Bewerbungsgesprächen
Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten, etwa durch Zu- und Absagen
Vorbereitung weiterer Prozessschritte, zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag

Nicht alle genannten Tätigkeiten müssen zwingend von Recruiterinnen und Recruitern übernommen werden. In vielen Unternehmen sind einzelne Aufgaben zwischen Fachabteilungen, Personalabteilung, Führungskräften oder externen Dienstleistern verteilt.

FAQ

Was ist Recruiting einfach erklärt?

Recruiting bezeichnet den Prozess, mit dem Unternehmen passende Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen suchen, ansprechen, auswählen und einstellen. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Stellenprofilen, die Veröffentlichung von Ausschreibungen, die aktive Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten (Active Sourcing), das Bewerbermanagement und die Begleitung des Auswahlverfahrens. Recruiting findet sowohl intern in der eigenen Personalabteilung statt als auch extern über spezialisierte Personaldienstleister. Im Bereich der Personaldienstleistung ist Recruiting eine Kernkompetenz: Zeitarbeitsunternehmen und Personalvermittler übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess oder Teile davon im Auftrag von Kundenunternehmen.

Was ist der Unterschied zwischen Recruiting und Personalvermittlung?

Recruiting ist ein Teilbereich der Personalbeschaffung und findet grundsätzlich in allen Unternehmen statt, die Personal suchen. Personalvermittlung bezeichnet demgegenüber eine Dienstleistung, bei der ein externer Dritter im Auftrag eines Unternehmens an der Suche und Gewinnung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten mitwirkt. Recruiting kann damit Bestandteil einer Personalvermittlung sein, ist aber nicht auf Personalvermittler beschränkt.

Wie funktioniert Recruiting?

Am Anfang steht in der Regel eine offene Stelle oder ein konkreter Personalbedarf. Anschließend werden die Anforderungen an die Position festgelegt, ein Stellenprofil erstellt und geeignete Suchkanäle ausgewählt. Die Stellenausschreibung wird veröffentlicht oder potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten werden aktiv angesprochen. Nach Eingang oder Identifizierung geeigneter Profile werden Bewerbungen geprüft, Gespräche vorbereitet und Auswahlentscheidungen getroffen. Je nach Organisation schließen sich weitere Schritte an, etwa Vertragsvorbereitung, Zu- und Absagen oder die Begleitung des Einstellungsprozesses.

Welche Aufgaben gehören zum Recruiting?

Zum Recruiting können insbesondere die Erstellung von Stellenprofilen, die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerbermanagement, Vorauswahl, Gesprächsvorbereitung, Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie die Begleitung des Auswahl- und Einstellungsprozesses gehören. Der genaue Zuschnitt hängt von der jeweiligen Organisation ab.

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